Com a pandemia causada pelo novo coronavírus (covid 19), o home office foi adotado por muitas empresas e profissionais. Líderes e gestores estão agora administrando uma equipe totalmente remota, e sem muito tempo para se preparar. Neste artigo vamos ver dicas para gerenciar equipes remotas com sucesso.

Faça um check in diário

De preferência, por vídeo. Apesar de você ter à mão telefone, e-mail e Slack, seu time precisa vê-lo. Use serviços como por exemplo, o Zoom e Google Hangouts. A princípio, faça isso todos os dias, para determinar a agenda, dar feedback e providenciar os recursos de que a equipe necessita.

 Se comunique

É claro que você deve se manter em comunicação constante com o time. Mas uma das coisas mais difíceis de trabalhar de casa, principalmente se você está acostumado com o ambiente do escritório, é o sentimento de solidão e de isolamento que pode se instalar. Isso faz a comunicação ser essencial.

Use a tecnologia

Escolha as ferramentas que melhor atendam às suas demandas. O e-mail e também as mensagens de WhatsApp são bons no curto prazo, mas o Slack e o Microsoft Teams são melhores para colaboração e comunicação.

Ajuste as expectativas

Ajude sua equipe a organizar o que eles devem fazer e crie expectativas realistas para o trabalho deles. Isso também se aplica a você, gestor. Diga claramente quais são as tarefas e as motivações por trás delas, e ajude seus funcionários a entender como o sucesso será medido. Defina escopo, entregas e datas para cada tarefa do projeto.

Concentre-se no resultado, e não na atividade

Você não conseguirá administrar todos os aspectos do trabalho feito por um time remoto. Bem, você não deveria fazer esse tipo de microgestão nunca. Em vez de se concentrar na atividade ou nos número de horas trabalhadas, preste atenção nos resultados e meça o sucesso de acordo com isso.

Providencie recursos

Certifique-se de que o time tem toda a tecnologia necessária para fazer o trabalho. É muito provável que eles necessitem de computadores, software, dispositivos móveis ou até conexão de banda larga. Não é razoável presumir que todos tenham isso – a responsabilidade de fazer essa checagem é sua.

Seja flexível

Entenda que, especialmente nas condições atuais, qualquer pessoa está preocupada com muitas coisas. Ainda que isso não seja uma desculpa para deixar de fazer o trabalho, é uma razão para olhar para a produtividade com mais atenção e cuidado. É bem provável que as horas trabalhadas não sejam as mesmas. Dê às pessoas a liberdade e a flexibilidade de fazer o trabalho em um esquema que as deixem confortáveis. Isso será melhor para todos com o tempo.

Agora você já sabe como gerenciar equipes remotas com sucesso.