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5 Motivos para Optar pela Terceirização da Folha de Pagamento

Mentor Contábil - Folha de Pagamento Terceirizada

Antes de mais nada, o processamento da folha de pagamento é uma das atividades administrativas mais trabalhosas e importantes dentro de uma empresa.

Portanto, por possuir diversas etapas que devem ser feitas com extrema atenção, eventualmente podem surgir dúvidas e problemas, devido à complexa legislação trabalhista brasileira.

É por conta disso que muitas empresas estão optando pela terceirização da folha de pagamento.

Atualmente, existem escritórios especializados que realizam esse e outros tipos de serviços. Essas empresas terceirizadas podem realizar tarefas como administração de férias, admissão e emissão de documentos, holerites, benefícios legais, entre outros.

Confira 5 Motivos para Optar pela Terceirização da Folha de Pagamento

1 – Você economiza tempo

Lidar com a folha de pagamento demanda muito tempo, ou seja, são muitas etapas detalhadas que devem ser feitas com muita atenção e cuidado para que não ocorra nenhum erro.

Além do mais, à medida que a equipe cresce, a demanda também aumenta, já que esse tipo de documento precisa ser feito de maneira individual.

Contudo, todo esse tempo gasto poderia ser mais bem utilizado para o desenvolvimento da empresa, além de outras tarefas que podem melhorar o desempenho interno.

2 – Você evita erros

Ao contratar uma empresa especialista em administração e emissão de folha de pagamento, você contará com profissionais capacitados, treinados e que se dedicarão apenas a esse tipo de função. Dessa forma, a margem de erros diminui muito.

Mas, vale dizer que erros na folha de pagamento, mesmo que pequenos, podem gerar uma série de complicações e desdobramentos desgastantes para o setor de RH, que terá que arcar com a responsabilidade e até mesmo possíveis penalidades.

Enquanto, os regulamentos e as leis trabalhistas frequentemente sofrem alterações, que podem passar despercebidas por quem possui outras atribuições que não se limitam à folha de pagamento.

Nesse sentido, através da terceirização, a responsabilidade será de profissionais devidamente atualizados, garantindo um trabalho sem erros.

3 – Maior segurança de dados

Trabalhar com os dados da folha de pagamento de forma interna abre brechas para os riscos do armazenamento incorreto de informações.

Bem como, roubo de identidade e outros dados, perda de registro de funcionários, além de manipulações e fraudes são exemplos do que pode acontecer.

Terceirizar esse trabalho significa também apostar em empresas que possuem softwares e servidores seguros para fazer o armazenamento correto dos dados de seus colaboradores.

4 – Reduz custos

Optar pela terceirização terá como consequência a redução de diversos gastos internos, como:

1. Custos com sistema de folha de pagamento
2. Treinamento de funcionários responsáveis
3. Atualizações sobre a legislação trabalhista
4. Gastos com erros internos nas folhas

5 – Maior produtividade

Dentro de uma empresa tudo se interliga. Ao poupar tempo, custos e retrabalhos para a correção de erros e falhas que poderiam ser evitados, outras coisas terão mais fluidez na rotina do negócio. Dessa forma, você verá resultados muito mais produtivos dentro da sua empresa.

Assim, a otimização das funções e o tempo para um melhor planejamento e execução dos planos de negócio serão resultados positivos que você encontrará ao terceirizar a folha de pagamento, para além da facilidade de contar com os documentos prontos e devidamente organizados nas datas certas.

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